ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
S.A.E
SYSTÈME D’ARCHIVAGE
ÉLECTRONIQUE
- Home
- /
- Solutions logicielles
- /
- Système archivage électronique
S.A.E certifié
NF 461
Solution conforme
et sécurisée
Solution modulable
et évolutive
Accompagnement
projet S.A.E
WiDOSAE®
Système d’archivage
électronique certifié NF 461
Plateforme d’archivage numérique de confiance
Notre S.A.E WIDOSAE® est un outil de conservation des informations qui vous permet d’intégrer les règles de records management définies par votre organisation (durée de conservation, typologie des documents, niveau de confidentialité, mise en œuvre contrôlée du sort final : destruction, conservation, destruction ou versement des archives « définitives »).
Archivage électronique gage de pérennité pour les archives
Le SAE répond aux enjeux de fiabilité et de performance de votre organisation
Respectez vos obligations légales et contraintes de conformité réglementaire
Le Système d’Archivage Électronique WIDOSAE® est conçu pour garantir une conformité légale et réglementaire. Il assure une conservation sécurisée des documents sur des durées d’utilité d’archivage définies, qui peuvent être très longues. A ce titre, le S.A.E veille au respect des durées légales de conservation définies par votre organisation pour chaque type document versé tels que les factures, contrats, bulletins de salaire, documents juridiques ou administratifs, dossiers médicaux.
Notre technologie vous permet de disposer d’une solution efficace et automatisée pour vous assurer du strict respect de vos obligations légales d’archivage et de conformité réglementaire liée au RGPD.
Pilotez efficacement votre gestion documentaire
Le système d’Archivage Électronique WIDOSAE® vous permet de mettre en place et de gérer de manière automatisée les règles d’archivage électronique propres à votre organisation (durées de conservation, typologies de documents, classement, droit d’accès, habilitation, sort final).
Chaque document versé au sein du S.A.E est classé, indexé et archivé selon vos besoins spécifiques pour simplifier la recherche de vos documents. Vos collaborateurs accèdent facilement aux archives grâce à notre S.A.E ergonomique et rapide.
Sécurisez l’accès et la confidentialité de vos informations
Forte d’une architecture redondée, WIDOSAE® assure la conservation de vos documents dans un environnement numérique de haute sécurité (environnement HDS, NF 461, ISO 9001 et 27001).
La traçabilité (journalisation des événements, horodatage des journaux, gestion des profils d’archivage) et l’intégrité (contrôle format, calcul d’empreinte) sont garanties pour chaque document, ses métadonnées et ses éléments de preuve.
La confidentialité des archives conservées passe par un contrôle strict des modalités d’accès aux documents. Le Système d’Archivage Électronique WIDOSAE® vous permet une gestion fine des droits d’accès et d’habilitations pour vos collaborateurs, en tenant compte de la nature, de la sensibilité et des métadonnées de chaque document.
WiDOSAE® : Solution d’Archivage Électronique sur-mesure
Offre de service complète, modulable et évolutive
Les exigences auxquelles doit répondre un Système d’Archivage Électronique impliquent de recourir à de multiples expertises et requièrent un matériel performant, fiable et robuste.
La solution WIDOSAE® répond aux exigences techniques et fonctionnelles des entreprises privées et institutions publiques pouvant parfaitement s’intégrer dans votre écosystème numérique.
Système d’archivage certifié NF 461
Agrément SIAF pour la conservation des archives électroniques publiques
Solution modulable et évolutive selon les usages et les besoins
Disponible en mode SaaS ou On Premise
Chiffrement, pseudonymisation, anonymisation des métadonnées, cloisonnement par domaine
Diffusion multicanale des documents en notifiant le(s) destinataire(s) avec accusés de lecture
Conversion, découpage, enrichissement, indexation de vos documents
Différentes API disponibles pour une intégration rapide aux différents environnements IT
Hébergement en France (trois sites distants et distincts)
AGS Records Management
un partenaire de confiance
Nos experts vous accompagnent dans votre projet d’archivage électronique
Implémenter un S.A.E constitue un vrai projet d’ampleur et requiert une diversité de compétences, aussi bien techniques, organisationnelles que métier. La mise en œuvre d’un système d’archivage électronique impose une méthodologie rigoureuse, nécessite une analyse pointue des processus de votre organisation et un accompagnement au changement réfléchi afin de garantir un contexte favorable à la réussite de votre projet.
Fortes d’une expertise poussée des solutions d’archivage électronique et de dématérialisation des processus métier, les équipes d’AGS Records Management vous accompagnent pour mettre en œuvre une solution adaptée aux spécificités de votre organisation et alignée sur vos processus métiers.
Du conseil expert et un accompagnement engagé
A chaque étape, nos équipes de professionnels de l’archivage électronique vous apportent leurs expertises pour déployer une solution alignée sur vos différents processus métier et flux documentaires.
Étude et cadrage préliminaire : analyse des différents processus et complétude des exigences métier (numérisation des documents, contractualisation en ligne, G.E.D, reprise de l’existant), spécifications fonctionnelles et techniques, définition des rôles et planning de mise en œuvre…
Mise en œuvre : Paramétrages de la solution, phase de cadrage, tests et recettes documentations, formations.
Pilotage de projet : réunions de suivi et comités de pilotage réguliers, reportings, comptes rendus de réunion et procès-verbaux à chaque livraison de prestations.
AGS Records Management Nos garanties
CONFORMITÉ
S.A.E certifié NF Z42-013
Agrément SIAF pour la conservation des archives électroniques publiques
Conformité RGPD
Archivage à vocation probatoire
FIABILITÉ
Fonctionnalités avancées
Outils d’indexation et d’enrichissement
Outil de gestion de conversion
de format PDF
Gestion des domaines
et profils, d’archivage
SÉCURITÉ
Domaines dédiés
pour chaque client
Gestion des authentifications, droits et habitations
Journalisation des évènements et du cycle de vie du document
Horodatage des journaux
Hébergement HDS et ISO 27001
100% en France
Découvrez toutes nos solutions pour une gestion 100% électronique de vos documents
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage électronique par nos experts
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour mener avec succès votre projet d’archivage électronique ; articles, retours d’expériences, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage électronique…
Conservation des archives médicales : Comment les hôpitaux de l’AP-HP Paris-Centre améliore l’efficacité et la conformité de ses processus d’archivage.
Les experts AGS Records Management accompagnent les équipes de la DIR-MED dans la numérisation de son fonds d’archives des ouvrages d’art.
Guyane : vers une accélération de la dématérialisation des documents
Vous souhaitez en savoir plus sur notre système d’archivage électronique S.A.E ?
Vous avez des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui
Parlez-nous de votre projet en remplissant le formulaire ci-dessous
En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées par AGS Records Management dans le but d’assurer le suivi de la relation avec nos clients et prospects, traiter les demandes d’informations ou de rendez-vous. Ces informations sont à usage exclusif à AGS Records Management et ne seront pas cédées à des tiers. Vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité (traitement et utilisation des données)*