DIGITALISATION DES PROCESSUS MÉTIER
SOLUTIONS DE DIGITALISATION
DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES
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PROCESSUS COMPTABLES
ET PROCESSUS RH
DOCUMENTS
D’URBANISME
DOSSIERS
MÉDICAUX
Solutions pour dématérialiser et gérer tous vos flux documentaires
Gagnez en efficacité avec la digitalisation de vos processus documentaires
Dans un contexte où les flux d’informations s’intensifient et les canaux de communication se multiplient, la gestion des informations est un enjeu majeur pour toutes les entreprises et administrations publiques. La digitalisation des processus documentaires est essentielle pour gagner en réactivité, efficacité et conformité. Elle permet de repenser les processus métier et le traitement des documents associés.
Nos solutions de digitalisation des processus documentaires englobent les différentes étapes de gestion des documents : création, gestion, archivage , destruction . AGS Records Management vous apporte une réponse globale adaptée aux enjeux et exigences de votre secteur d’activité.
Notre engagement
Fiabiliser et fluidifier le traitement de vos documents électroniques
DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ET PROCESSUS COMPTABLES
Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables (contrats, bons de commande, notes de frais), service d’archivage électronique des factures et documents comptables…
DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ET PROCESSUS RH
Dématérialisation du dossier des salariés, signature électronique des contrats de travail, distribution des fiches de paie dématérialisée, gestion électronique des documents, conformité au RGDP, archivage électronique sécurisé des données salariées.
DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS D’URBANISME
Numérisation fidèle et indexation des dossiers au format papier d’urbanisme, gestion électronique des dossiers d’urbanisme, archivage électronique à valeur probatoire des pièces liées à la demande d’urbanisme.
DÉMATÉRIALISATION DES DOSSIERS MÉDICAUX
Dématérialisation des dossiers patients, conformité au RGPD pour le traitement des données de santé, gestion électronique centralisée des documents médicaux, système d’archivage électronique (S.A.E) HDS pour la conservation des données de santé.
Conseil en transformation digitale
Notre expertise au service de votre performance opérationnelle
La réussite des projets de transformation digitale est aujourd’hui vitale pour pérenniser l’activité de toutes les entreprises ou établissements publics. En tant que professionnel de l’information, AGS Records Management propose des services simples et innovants afin de répondre aux besoins de nos clients.
Nos experts métier vous accompagnent dans vos projets afin de déployer une solution technologique adaptée à vos processus documentaires :
Stratégie et Conseil à la définition de processus
Nos consultants dédiés vous apportent leur expertise et leurs conseils pour vous aider à définir le périmètre de votre projet : cartographie des processus opérationnels cibles, besoins fonctionnels métier et objectifs clés ainsi que rôles et les responsabilités de chacun des intervenants.
Encadrement et pilotage de projet
De la planification à la mise en œuvre, nos équipes supervisent et coordonnent l’avancement et la conduite de votre projet de transformation digitale. Elles assurent un accompagnement constant et à chaque étape pour vous garantir le bon déroulement des opérations.
Mise en œuvre des solutions
Nos équipes veillent à déployer votre solution dans vos environnements fonctionnels et techniques.
Découvrez nos solutions de gestion de l’information
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
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DE DOCUMENTS
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour digitaliser vos processus documentaires
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour réussir votre projet dématérialisation des processus documentaires ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…
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Les experts AGS Records Management accompagnent les équipes de la DIR-MED dans la numérisation de son fonds d’archives des ouvrages d’art.
Guyane : vers une accélération de la dématérialisation des documents
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