DIGITALISATION HABITAT SOCIAL
SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION
POUR LES BAILLEURS SOCIAUX
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DÉMATÉRIALISATION DES PROCESSUS
DE GESTION LOCATIVE
CONSERVATION ET
GESTION DES ARCHIVES
AGS Records Management, acteur de la transformation numérique des bailleurs sociaux
Automatisez et fiabilisez vos processus de gestion locative
En automatisant le traitement de vos documents, notamment ceux à forts flux (ex : factures, baux…), et en évitant les doublons papier-électronique, vous recentrez votre personnel sur leur cœur de métier et les libérez des tâches administratives chronophages.
Les experts AGS Records Management accompagnent depuis près 40 ans les bailleurs sociaux dans la digitalisation de leurs processus documentaires avec des solutions de dématérialisation et d’externalisation sur mesure.
Numérisation des documents et dossiers locataires
Service de numérisation fidèle de vos flux documentaires ou fonds documentaires techniques pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour centraliser, classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.
Signature électronique du bail
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation des factures
Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.
Audit de conformité RGPD des données locataires
Audit, contrôle de la conformité des données depuis les logiciels internes client, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Externalisation des archives
Services d’externalisation d’archives, reprise de fonds, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
solutions
de gestion locative
des archives
Numérisation des documents et dossiers locataires
Service de numérisation fidèle de vos flux documentaires ou fonds documentaires techniques pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.
Signature électronique du bail
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation des factures
Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.
Audit de conformité RGPD des données locataires
Audit, contrôle de la conformité des données depuis les logiciels internes client, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Externalisation des archives
Services d’externalisation d’archives, reprise de fonds, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la digitalisation de vos processus métier
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