NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
SERVICE DE NUMÉRISATION DE PLANS
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ET TECHNIQUES
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Service de numérisation de plans et documents grands formats
Préservez vos plans et documents grands formats
AGS Records Management propose un service adapté à vos besoins spécifiques de numérisation de plans pour :
faciliter le partage et la diffusion des informations entre vos différents services
préserver et sécuriser l’archivage de tous vos plans
vous faire gagner du temps et de l’espace de stockage
Les plans sont des documents complexes à archiver. La dimension et la relative fragilité de ces documents rendent difficile un archivage standard en tubes, ou suspendus dans des armoires à plans. Numériser ses plans devient donc un choix stratégique.
La numérisation, copie numérique du plan original, garantit la conservation, l’intégralité et la pérennité de vos plans. Ces copies numérisées vous assurent une sauvegarde informatique.
AGS Records Management réalise la numérisation de vos plans en suivant une méthodologie technique appropriée pour chaque type de plan.
Nos équipements permettent de numériser tous documents (formats A0+, plans, microfilms, affiches), quels que soient leurs dimensions (grand format) ou le type de support (papier, calque). Nos équipes d’opérateurs sont formées à la manipulation de documents fragiles et connaissent parfaitement les règles de nommage et les paramètres liés à la numérisation des plans.
Processus de numérisation de plans
Enlèvement et transport
Numérisation
Indexation
Archivage électronique
Restitution ou Archivage physique
Enlèvement de vos plans
Notre transport dédié et sécurisé avec double équipage procède à l’enlèvement de vos plans.
Nous utilisons des conditionnements spécifiques ou le transfert des meubles de plans.
Numérisation sur scanners de plans de dernière génération
Nos équipes d’opérateurs de numérisation spécialisés, préparent, numérisent vos plans selon vos spécifications.
Les plans les plus fragiles sont numérisés sur scanner Quartz avec technologie par caméra sans contact.
Traitement informatique, contrôle de la qualité et indexation de vos plans
Nos scanners dernières générations, combinés à nos logiciels informatiques, sont spécialement conçus pour une résolution de numérisation optimale.
Espaces colorimétriques sRGB, couleur RGB, filtres adaptatifs, restauration des originaux monochromes, nettoyage arrière-plan, résolution optique jusqu’à 1200 dpi, contrôle complet de l’ajustement de l’image…
Les plans sont indexés selon les informations d’identification présentes dans les cartouches.
Livraison des copies numériques ou archivage électronique
En fonction de vos attentes, diverses solutions de conservation peuvent être proposées par nos services :
Livraison des plans numérisés via un support de stockage externe (disque dur crypté, clé USB).
Archivage électronique dans un coffre-fort électronique garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité et pérennité des documents.
Archivage des plans originaux
Détruits sur votre demande en cas de numérisation fidèle.
Enlèvement et transport
Numérisation
Indexation
Archivage électronique
Restitution ou Archivage physique
Enlèvement de vos plans
Notre transport dédié et sécurisé avec double équipage procède à l’enlèvement de vos plans.
Nous utilisons des conditionnements spécifiques ou transfert des meubles de plans.
Numérisation sur scanners de plans de dernière génération
Nos équipes d’opérateurs de numérisation spécialisés, préparent, numérisent vos plans selon vos spécifications
Les plans les plus fragiles sont numérisés sur scanner Quartz avec technologie par caméra sans contact.
Traitement informatique, contrôle de la qualité et indexation de vos plans
Nos scanners dernières générations, combinés aux à nos logiciels informatiques, sont spécialement conçus pour une résolution de numérisation optimale.
Espaces colorimétriques sRGB, couleur RGB, filtres adaptatifs, restauration des originaux monochromes, nettoyage arrière-plan, résolution optique jusqu’à 1200 dpi, contrôle complet de l’ajustement de l’image…).
Les plans sont indexés selon les informations d’identification présentes dans les cartouches.
Livraison des copies numériques ou archivage électronique
En fonction de vos attentes, diverses solutions de conservation peuvent être proposées par nos services :
Livraison des plans numérisés via un support de stockage externe (disque dur crypté, clé USB)
Versement des documents numérisés dans une GED ou SI métier
Archivage électronique dans un coffre-fort électronique garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité et pérennité des documents.
Archivage des plans originaux
Conservés dans nos centres de conservation certifiés NF Z40-350,
Restitués à vos services pour une conservation dans votre entreprise,
Détruits sur votre demande en cas de numérisation fidèle.
Solution de numérisation pour les plans industriels
et techniques
Simplifiez et faciliter le partage et la diffusion de vos plans
Les typologies de plans et leurs formats sont variés ; plans de machines industrielles, tableaux, dessins techniques, calques, plans d’architecture, plans de géomètres, plans d’architecte, cadastre, cartes routières … et doivent respecter certaines normes réglementaires.
Expert en Solution de Gestion de l’Information, AGS Records Management vous accompagne tout au long de votre projet de dématérialisation de plans.
Avant : Phase d’audit et conseil afin de définir précisément les modalités de votre projet de numérisation de plans.
Pendant : des process et équipements spécialement conçus pour sécuriser toute la chaîne du traitement de vos plans.
Après : Solutions de gestion et d’archivage sécurisées pour tous vos plans (G.E.D, coffre-fort électronique, archivage physique.
Nos équipes traitent tous les plans, quelle que soit leur qualité. Les plans peuvent être fragilisés par le support, papier ou calque ainsi que par leurs utilisations répétées ou leur conservation pas toujours optimisée pour ce type de documents. La numérisation de ces plans fera l’objet d’un traitement spécifique d’image afin d’optimiser leur lisibilité.
Solution d’archivage physique pour vos plans au format papier
Sécurisez l’archivage des plans originaux
AGS Records Management, expert de l’archivage de documents, déploie auprès de ses clients, des solutions d’externalisation d’archives.
Découvrez tous nos services de numérisation de documents
numérisation fidèle
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de documents
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NUMéRISATION PATRIMONIALE
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NUMERISATION PATRIMONIALE
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la dématérialisation de vos documents
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