DIGITALISATION DES PROCESSUS COMPTABLES
Solutions de dématérialisation des factures et documents comptables
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DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES
ET DOCUMENTS COMPTABLES
PLATEFORME DE FACTURES
ÉLECTRONIQUES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DES FACTURES
ET DOCUMENTS COMPTABLES
Dématérialisation des factures fournisseurs
Fiabilisez le traitement de vos factures fournisseurs
Intégrant les dernières innovations technologiques (OCR, LAD, RAD), AGS Records Management propose un service de numérisation intelligent pour identifier, capturer et extraire de façon automatisée les données de vos factures et documents comptables. AGS Records Management, prestataire certifié, offre une solution fiable et sécurisée pour la numérisation de vos factures fournisseurs et documents comptables.
Solution de dématérialisation de factures
Pilotez et maîtrisez le traitement
de vos factures électroniques
WIDOFACT, la solution AGS Records Management, est un service qui vous permet d’automatiser les processus de traitement de vos factures fournisseurs et clients jusqu’à leur archivage légal.
Notre plateforme de dématérialisation de factures gère la réception, le traitement, la distribution et l’archivage électronique de toutes vos données comptables pour une gestion 100% électronique et conforme de vos processus comptables. Disponible en Saas ou On Premise, notre solution s’interface avec les principaux outils du marché (Sage, Cegid, EBP, SAP, Divalto, Oracle) pour répondre à vos besoins.
Dématérialisation des factures fournisseurs (Procure-to-pay)
- Collecte des factures : portail web multi-format (PDF, EDI, XML, Factur-X…)
- Contrôle de la conformité des données de facturation
- Automatisation du traitement : Workflows de validation et d’approbation paramétrables selon vos besoins, aide à la saisie et à la préparation des écritures comptables, mise en litige, paiement.
- Archivage dans un S.A.E à valeur probatoire des originaux fiscaux et des éléments constitutifs de la piste d’audit fiable.
Dématérialisation des factures clients (Order to cash)
- Portail web pour la capture des factures : via API depuis vos outils (Sage, Cegid, EBP, Microsoft Dynamics, Divalto)
- Préparation et traitement automatique des données
- Conversion de format et mise en conformité : conversion au format Factur-X, signature électronique RGS**,
- Contrôle et validation des factures avant distribution
- Distribution automatique et multicanale : e-mail, coffre-fort numérique, Chorus Pro, courrier postal …
- Archivage dans un S.A.E à valeur probatoire des factures.
Partenaire dématérialisation
Chez AGS RM, nous vous aidons à relever le défi de la dématérialisation grâce à notre expertise et à une plateforme conforme aux normes réglementaires de la facture électronique.
En partenariat avec des acteurs de confiance, AGS RM prend en charge l’ensemble des missions de la dématérialisation de la facturation. Cela inclut l’émission et la réception des factures, le contrôle des mentions légales obligatoires, ainsi que l’extraction et la transmission des données de facturation et de règlement à la DGFIP.
Consolidation de la Piste d'Audit Fiable
- WiDOFACT permet de renforcer la fiabilité de votre piste d’audit en mettant en place des contrôles stricts garantissant la chronologie et la valeur probatoire des documents associés à chaque acte de vente ou d’achat, depuis le bon de commande jusqu’à la preuve de paiement.
Système d’Archivage Électronique à valeur probatoire
Conservez vos factures électroniques en toute conformité et sécurité
L’obligation de facturation électronique (e-invoicing) impose aux entreprises de mettre en place un système d’archivage électronique conforme aux exigences réglementaires et fiscales assurant l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures électroniques pendant toute leur durée légale de conservation.
AGS Records Management, expert en archivage électronique, propose un service d’archivage électronique (S.A.E) certifié NF 461, conforme à la norme NF Z42-013, garantissant une conservation fiable et sécurisée sur le long terme pour vos factures électroniques, documents comptables et états financiers.
Notre solution S.A.E à valeur probatoire vous permet de disposer d’une solution efficace et automatisée pour vous assurer du strict respect de vos obligations légales d’archivage et de conformité réglementaire. Vos factures électroniques et documents comptables sont versés, indexés via les métadonnées (la date de la facture, le nom du fournisseur, le numéro de la facture etc.) et archivés automatiquement selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Découvrez toutes nos solutions pour la digitalisation de vos processus documentaires
DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ET PROCESSUS RH
GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour une gestion 100% électronique de vos factures
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