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SOLUTIONS DE CONSERVATION
ET GESTION DES ARCHIVES
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Conservation et gestion des archives
Digitalisation des Services Généraux
Solutions adaptées aux enjeux des Services Généraux
Transformez la gestion quotidienne de votre métier
A la recherche constante de nouveaux leviers de réduction des coûts tout en optimisant la qualité des prestations, les Services Généraux occupent une position centrale dans l’organisation et dans la gestion de l’entreprise. Pour optimiser le suivi, le partage, le stockage et la conservation de toutes les informations relatives à ses fonctions, les Services Généraux œuvrent pour mettre à disposition des collaborateurs les meilleures solutions du marché.
AGS Records Management, acteur majeur de l’archivage numérique et physique en France et dans le monde offre des solutions personnalisées pour répondre à tous les besoins de gestion documentaires des entreprises.
Nos solutions digitales dédiées
aux Services Généraux
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Audit de conformité RGPD
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Service de numérisation des documents
Service de numérisation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité vos documents confidentiels.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale de vos documents comptables.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation RH
Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
solutions
des archives
Services Généraux
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Audit de conformité RGPD
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Service de numérisation des documents
Service de numérisation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou
On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité vos documents confidentiels.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale de vos documents comptables.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation RH
Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour une gestion documentaire 100% efficace.
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