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Dans l’œil d’AGS Records Management
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Articles à la une
Conseils d’experts, témoignages, articles, vidéos, études, partage de bonnes pratiques… Dans l’œil d’AGS Records Management décrypte chaque mois les tendances de la transformation digitale : #Digitalisation #SuccessStory #Innovation #IA #Transformationnumérique
Facturation électronique : AGS Records Management se positionne pour devenir PDP
Facturation électronique : AGS Records Management se positionne pour devenir PDP En devenant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), AGS Records Management réaffirme son rôle de partenaire clé pour les entreprises dans leur transition numérique. Forte de son...
Facturation électronique : AGS Records Management se positionne pour devenir PDP
Facturation électronique : AGS Records Management se positionne pour devenir PDP En devenant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), AGS Records Management réaffirme son rôle de partenaire clé pour les entreprises dans leur transition numérique. Forte de son...
Quels sont les nouveaux défis des services de prévention et santé au travail ?
Harmoniser leurs pratiques et améliorer la prévention des problématiques liées à la santé au travail font partie des nouveaux défis auxquels les services de prévention et santé au travail sont confrontés dans le cadre de la nouvelle certification 2217. Un long...
Confidentialité et sécurité des données au cœur des enjeux d’archivage pour les entreprises
Dans un environnement où les échanges d’informations augmentent de façon exponentielle, les entreprises doivent relever des défis de plus en plus complexes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Entre la gestion de volumes croissants d’informations...
Pourquoi externaliser ses processus métier améliore la productivité ?
Dans un monde marqué par la compétitivité et la dématérialisation des données, les entreprises cherchent à optimiser les tâches principales et secondaires des différents services. Pour faciliter leur gestion, elles font de plus en plus appel à des prestataires...
Jean Favier, l’historien illustre qui a modernisé les Archives nationales
« Il fut l’un des plus grands historiens du Moyen âge et un grand serviteur de l’État ». C’est par ses mots que François Hollande, alors Président de la République, rend hommage à Jean Favier, décédé à l’âge de 82 ans d’un cancer en 2014.
Les noms célèbres de l’archivage : Arlette Farge, l’historienne qui donne goût à l’archive
Historienne française contemporaine, Arlette Farge a marqué le monde de l’archivage avec l’un des ouvrages de référence, Le goût de l’archive, dans lequel elle transmet avec émotion et humour sa passion pour le travail sur les documents du passé. « L'une de mes...
Numérisation de documents : Comment l’IA transforme l’extraction de données ?
À l’heure où la quantité de données ne cesse de croître, une gestion optimale des documents est nécessaire et devient une priorité dans de nombreuses entreprises. Elle comprend notamment l’étape nécessaire de l’extraction des données, qui complète le travail de la...
Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique
Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ?
S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui des Ressources Humaines. Pour permettre un archivage efficace, différentes durées de conservation existent selon le type de documents relatifs aux collaborateurs. Tour d’horizon.
Une visite officielle marquante : le vice-président des Seychelles en visite dans notre filiale locale
Le 17 décembre dernier, les équipes de notre filiale aux Seychelles ont eu l’honneur d’accueillir un invité de marque : M. Affif, vice-président des Seychelles. Sa visite, reportée la semaine précédente en raison des intempéries, s’est déroulée dans un contexte marqué par des discussions stratégiques sur l’avenir de la conservation des documents dans le pays.
Bonnes pratiques pour rendre efficace une GED
Mettre en place une gestion électronique de documents nécessite de modifier certaines pratiques en interne et d’impliquer directement les collaborateurs. Voici quelques conseils pour réussir votre transition. La gestion électronique de documents va bousculer votre...
AGS et la CMAR de Guadeloupe réunis pour guider les jeunes Antillais vers les métiers de l’archivage
C’est un évènement majeur qui a eu lieu à l’occasion de la Foire de Paris, manifestation incontournable pour les communautés antillaises. AGS et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMAR) de Guadeloupe ont signé une convention de partenariat destinée à soutenir les entreprises antillaises et à développer l’apprentissage et l’emploi des jeunes vers des métiers de l’archivage et de la gestion documentaire.
Histoire de savoir-faire : Christophe Girard, Responsable Adjoint Numérique
Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
Conservation des fichiers numériques : quelles règles à respecter ?
En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ?
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Comment fonctionne la GED ?
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.
Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ?
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
Archivage électronique : comment bien choisir son SAE ?
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.
Archivage électronique : quel est le cadre légal à respecter ?
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Conservation des archives médicales : Comment les hôpitaux de l’AP-HP Paris-Centre améliore l’efficacité et la conformité de ses processus d’archivage.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Les experts d’AGS Records Management accompagnent les équipes de la DIR-MED dans la numérisation de son fonds d’archives des ouvrages d’art.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Comment le RGPD affecte la conservation des données des salariés ?
En Europe, le RGPD oblige les départements RH à changer leur façon de gérer les données personnelles. Si le règlement modifie la vie de l’entreprise, il impacte également la conservation des données.
Guyane : vers une accélération de la dématérialisation des documents
Lauriane ATIENZA, Directrice Commerciale en Guyane met en œuvre toute son expertise terrain, pour accompagner les entreprises et administrations guyanaises vers une digitalisation efficace et durable. Découvrez sa vision du métier.
Pourquoi bien gérer les archives publiques est essentiel ?
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Histoires d’archives : la création des archives diplomatiques
Les Archives diplomatiques constituent le plus ancien service d’archives de France. Si elles s’ouvrent à la recherche qu’en 1830, elles trouvent leur origine au XVIIe siècle. Elles ont toujours su poursuivre leur mission à travers les soubresauts de l’histoire, en s’adaptant aux défis de chaque époque.
Que se cache-t-il derrière les archives publiques ?
Dans le Code du patrimoine, la définition des archives est très large. « Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation,