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Conseils d’experts, témoignages, articles, vidéos, études, partage de bonnes pratiques… Dans l’œil d’AGS Records Management décrypte chaque mois les tendances de la transformation digitale : #Digitalisation #SuccessStory #Innovation #IA #Transformationnumérique
Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique
Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique
Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
Bonnes pratiques pour rendre efficace une GED
Mettre en place une gestion électronique de documents nécessite de modifier certaines pratiques en interne et d’impliquer directement les collaborateurs. Voici quelques conseils pour réussir votre transition. La gestion électronique de documents va bousculer votre...
Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ?
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
AGS et la CMAR de Guadeloupe réunis pour guider les jeunes Antillais vers les métiers de l’archivage
C’est un évènement majeur qui a eu lieu à l’occasion de la Foire de Paris, manifestation incontournable pour les communautés antillaises. AGS et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMAR) de Guadeloupe ont signé une convention de partenariat destinée à soutenir les entreprises antillaises et à développer l’apprentissage et l’emploi des jeunes vers des métiers de l’archivage et de la gestion documentaire.
Histoire de savoir-faire : Christophe Girard, Responsable Adjoint Numérique
Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
Conservation des fichiers numériques : quelles règles à respecter ?
En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ?
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Comment fonctionne la GED ?
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.
Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ?
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
Archivage électronique : comment bien choisir son SAE ?
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.
Archivage électronique : quel est le cadre légal à respecter ?
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.
Conservation des archives médicales : Comment les hôpitaux de l’AP-HP Paris-Centre améliore l’efficacité et la conformité de ses processus d’archivage.
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.