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Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique

Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique

Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.

Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ?

Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ?

S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui des Ressources Humaines. Pour permettre un archivage efficace, différentes durées de conservation existent selon le type de documents relatifs aux collaborateurs. Tour d’horizon.

AGS et la CMAR de Guadeloupe réunis pour guider les jeunes Antillais vers les métiers de l’archivage

AGS et la CMAR de Guadeloupe réunis pour guider les jeunes Antillais vers les métiers de l’archivage

C’est un évènement majeur qui a eu lieu à l’occasion de la Foire de Paris, manifestation incontournable pour les communautés antillaises. AGS et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMAR) de Guadeloupe ont signé une convention de partenariat destinée à soutenir les entreprises antillaises et à développer l’apprentissage et l’emploi des jeunes vers des métiers de l’archivage et de la gestion documentaire.

Comment fonctionne la GED ?

Comment fonctionne la GED ?

Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.