En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
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Dans l’œil d’AGS Records Management
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DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ?
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.
Comment fonctionne la GED ?
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.
Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ?
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la numérisation.
Archivage électronique : comment bien choisir son SAE ?
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.
Archivage électronique : quel est le cadre légal à respecter ?
Face à la multiplicité des documents numériques du fait de l’essor du télétravail notamment, le cadre réglementaire de l’archivage électronique n’a de cesse d’évoluer pour coller au mieux aux impératifs de chacun. Retour sur le cadre légal nécessaire pour vos archives électroniques.
Conservation des archives médicales : Comment les hôpitaux de l’AP-HP Paris-Centre améliore l’efficacité et la conformité de ses processus d’archivage.
Retour d’expérience avec Stéphanie Thomas, Responsable du Service central des archives médicales (SCAM) pour les hôpitaux de Cochin, Port-Royal, Hôtel-Dieu et Broca.
Les experts AGS Records Management accompagnent les équipes de la DIR-MED dans la numérisation de son fonds d’archives des ouvrages d’art.
La DIR-MED conserve des documents uniques dans son fonds d’archives physiques, mais faute d’une indexation précise, les recherches et les consultations étaient loin d’être efficientes.
Guyane : vers une accélération de la dématérialisation des documents
Rencontre avec Lauriane Atienza, Directrice commerciale et responsable du site d’archivage de Guyane.
Pourquoi bien gérer les archives publiques est essentiel ?
Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.