Harmoniser leurs pratiques et améliorer la prévention des problématiques liées à la santé au travail font partie des nouveaux défis auxquels les services de prévention et santé au travail sont confrontés dans le cadre de la nouvelle certification 2217. Un long...
Dans l’œil d’AGS Records Management
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Confidentialité et sécurité des données au cœur des enjeux d’archivage pour les entreprises
Dans un environnement où les échanges d’informations augmentent de façon exponentielle, les entreprises doivent relever des défis de plus en plus complexes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Entre la gestion de volumes croissants d’informations...
Jean Favier, l’historien illustre qui a modernisé les Archives nationales
« Il fut l’un des plus grands historiens du Moyen âge et un grand serviteur de l’État ». C’est par ses mots que François Hollande, alors Président de la République, rend hommage à Jean Favier, décédé à l’âge de 82 ans d’un cancer en 2014.
Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique
Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ?
S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui des Ressources Humaines. Pour permettre un archivage efficace, différentes durées de conservation existent selon le type de documents relatifs aux collaborateurs. Tour d’horizon.
AGS et la CMAR de Guadeloupe réunis pour guider les jeunes Antillais vers les métiers de l’archivage
C’est un évènement majeur qui a eu lieu à l’occasion de la Foire de Paris, manifestation incontournable pour les communautés antillaises. AGS et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMAR) de Guadeloupe ont signé une convention de partenariat destinée à soutenir les entreprises antillaises et à développer l’apprentissage et l’emploi des jeunes vers des métiers de l’archivage et de la gestion documentaire.
Histoire de savoir-faire : Christophe Girard, Responsable Adjoint Numérique
Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
Conservation des fichiers numériques : quelles règles à respecter ?
En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ?
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Comment fonctionne la GED ?
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.