Facturation électronique : AGS Records Management se positionne pour devenir PDP
En devenant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), AGS Records Management réaffirme son rôle de partenaire clé pour les entreprises dans leur transition numérique. Forte de son expertise, de ses innovations et d’un accompagnement sur-mesure, l’entreprise s’inscrit durablement comme un acteur majeur de la transformation digitale.
Jean-Marc Giudicelli, Directeur du développement des solutions digitales chez AGS Records Management, nous explique la stratégie adoptée pour répondre aux enjeux de la facturation électronique.
« C’est une évolution nécessaire pour rester acteur du changement ». Depuis des années, AGS Records Management accompagne des grands groupes, des PME et des TPE dans la numérisation et l’archivage de millions de factures chaque année. Avec l’arrivée de l’obligation légale de la facturation électronique, les équipes d’experts digitaux AGS Records Managementvont plus loin aider les entreprises à transformer en profondeur leurs processus, en faisant de la dématérialisation des processus comptables un véritable levier de performance.
« Soit on regarde passer le train, soit on choisit d’en être acteur. Face aux évolutions réglementaires et aux avancées technologiques, les entreprises ont deux options : subir le changement ou en faire un levier stratégique. Chez AGS Records Management, nous faisons le choix d’accompagner activement nos clients dans cette transition, en leur apportant des solutions adaptées et performantes. La facturation électronique n’est pas qu’une obligation légale, c’est une opportunité d’optimiser la gestion documentaire, d’améliorer la traçabilité et de renforcer la sécurité des données. En adoptant une approche proactive, nos équipes permettent aux entreprises de maîtriser ces transformations et d’en tirer le meilleur parti pour gagner en efficacité et en compétitivité » explique Jean-Marc Giudicelli.
En effet, à compter du 1er septembre 2026, les entreprises devront toutes être en capacité de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et les ETI auront également pour obligation d’émettre ces documents. Pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les microentreprises, cette étape sera pour le 1er septembre 2027.
Un virage stratégique vers la PDP
La volonté d’AGS Records Management à devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) s’inscrit donc dans une volonté d’accompagnement des entreprises vers une dématérialisation globale de leurs process et participer activement à cette transformation numérique.
Grâce à son expertise et son appartenance au groupe international MOBILITAS, AGS Records Management dispose d’outils, comme le S.A.E certifié NF 461 et la G.E.D, qui se coupleront parfaitement à l’offre de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et logiciel comptable.
« Notre objectif est clair : offrir à nos clients, une solution industrielle et intégrée, permettant de gérer efficacement l’émission, la réception et l’archivage des factures électroniques. Nous proposons une offre complète, connectée aux solutions de gestion électronique de documents et d’archivage électronique comme élément différenciant pour le groupe, dans un marché où près de 80 plateformes PDP sont déjà enregistrées. Se positionner comme PDP montre notre capacité à répondre aux enjeux globaux de transformation digitale des entreprises, tout en ouvrant des opportunités pour de nouveaux métiers. Mais chaque client pourra opter pour une offre modulable : la PDP seule, la PDP avec GED ou encore la PDP avec SAE et archivage électronique ».
Une transformation fluide grâce à l’accompagnement d’experts digitaux
Outre la solution technique, AGS Records Management propose un accompagnement complet pour aider les entreprises à se conformer aux nouvelles obligations légales de la facturation électronique.
« Notre mission est de rendre cette transition la plus fluide possible grâce à un accompagnement incluant des audits approfondis (cartographie, diagnostic des données, vérification des mentions obligatoires) des conseils en avant-vente et un onboarding adapté », précise Jean-Marc Giudicelli.
Pour asseoir son rôle de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), AGS Records Management a engagé des investissements stratégiques, notamment pour l’obtention de la certification ISO 27001, et une plateforme déjà opérationnelle en collaboration avec un opérateur pré-immatriculé. Car, selon Jean-Marc Giudicelli, l’avenir va bien au-delà de la simple gestion de factures.
« Avec l’arrivée de l’IA et d’autres technologies, de nouvelles opportunités vont émerger, et nous serons au rendez-vous pour accompagner nos clients dans ces évolutions. La facturation électronique obligatoire n’est qu’une première étape vers une transformation plus profonde de la gestion de l’information. Demain, les processus seront encore plus intelligents, prédictifs et interconnectés, ouvrant la voie à une gestion documentaire optimisée, où l’analyse en temps réel et la traçabilité renforcée deviendront des standards. Chez AGS Records Management, nous anticipons ces changements pour proposer des solutions toujours plus performantes et accompagner durablement nos clients dans cette nouvelle ère numérique ».
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