NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
SOLUTION DE NUMÉRISATION FIDÈLE
- Home
- /
- Numérisation de documents
- /
- Numerisation fidele
SERVICE NUMÉRISATION
FIDÈLE
PROCESSUS DE
NUMÉRISATION FIDÈLE
PRESTATAIRE CERTIFIÉ
NF 544
TIERS DE CONFIANCE
NF 461
Service de numérisation fidèle de documents
En quoi consiste la numérisation fidèle de documents ?
Pour produire des copies sous forme électronique « fidèle », la chaîne de numérisation doit respecter les exigences techniques et spécifications attendues par la norme NF Z42-026.
AGS Records Management, certifié NF 544, propose un service de numérisation fidèle des documents répondant aux spécifications de la norme NF Z42-026, garantissant une « copie fidèle ».
Les étapes d’un projet de numérisation fidèle
de documents NF 42-026
AGS Records Management, prestataire de numérisation certifié NF Z42-026
La numérisation fidèle, première étape pour obtenir une copie fiable
Outre le gain de productivité et d’efficacité, la numérisation fidèle est la première étape pour obtenir une copie numérique à valeur probatoire identique à l’original papier. La valeur probatoire d’un document est sa capacité intrinsèque à être considérée comme une preuve auprès d’une juridiction ou d’un organisme législatif.
Un projet de numérisation fidèle de documents doit s’intégrer dans une stratégie globale de gestion documentaire pour maîtriser les risques liés à chaque typologie des documents.
La transformation des entreprises impacte fortement le traitement de l’information et soulève des problématiques juridiques et de sécurité auxquelles les entreprises doivent faire face. La norme NF Z42-026 spécifie les modalités techniques et organisationnelles pour produire une copie dite « fidèle ». Une chaîne de numérisation fidèle assure une traçabilité complète de l’ensemble des processus et traitements de numérisation.
En tant que prestataire de numérisation certifié, AGS Records Management atteste de la conformité, de la qualité et de la fiabilité de ses opérations de numérisation.
AGS Records Management tiers de confiance numérique NF 461
Copie fiable et archivage électronique
La copie fiable est la reproduction numérisée d’un document dont la conformité juridique est reconnue selon les conditions de l’article 1379 du Code civil et du décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016. En cas de conflit juridique éventuel, la copie fiable peut donc servir à prouver l’existence de faits, d’événements ou de transactions de manière fiable et authentique. Enfin la copie fiable offre la possibilité aux entreprises d’éliminer la conservation des originaux papier.
Pour créer une copie fiable
1ère étape : le processus de numérisation pour créer une copie numérique fidèle doit respecter les conditions prévues par la norme NF Z42-026.
2ème étape : la conservation de la copie fidèle doit être intègre dans le temps en répondant aux exigences prévues par la norme de la norme NF Z42-013 (Système d’Archivage Électronique).
Pour vous garantir une numérisation fidèle de vos documents et un archivage électronique assurant l’intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents conservés, AGS Records Management est doublement certifié NF 544 et NF 461 par l’AFNOR.
Solutions d’archivage électronique à valeur probatoire
Pour garantir l’incorruptibilité des copies numériques, il existe deux solutions d’archivage électronique à valeur probatoire :
Le Coffre-Fort Numérique (CFN)
Découvrez tous nos services de numérisation de documents
numérisation de documents
NUMéRISATION DE PLANS ET GRANDS FORMATS
numérisation in situ
NUMéRISATION PATRIMONIALE
numérisation de documents
NUMERISATION DE PLANS ET GRANDS FORMATS
numérisation in situ
NUMERISATION PATRIMONIALE
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques par nos experts pour une gestion 100% digitale de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès votre projet de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique la numérisation…
Récolement post-électoral des archives communales : obligations, enjeux et bonnes pratiques
AGS Records Management accompagne la transformation digitale des Banques du Pacifique
Facturation électronique : comment garantir la valeur probatoire de vos factures grâce à un Système d’Archivage Électronique certifié
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion électronique de documents ?
Vous avez des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui
Parlez-nous de votre projet en remplissant le formulaire ci-dessous
En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées par AGS Records Management dans le but d’assurer le suivi de la relation avec nos clients et prospects, traiter les demandes d’informations ou de rendez-vous. Ces informations sont à usage exclusif à AGS Records Management et ne seront pas cédées à des tiers. Vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité (traitement et utilisation des données)*