ARCHIVAGE CABINETS LIBÉRAUX
SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION,
GESTION ET CONSERVATION
DES ARCHIVES ET DOCUMENTS
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des archives
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des documents
Digitalisation des
cabinets libéraux
Solutions adaptées aux enjeux des professions libérales
Simplifiez et optimisez la gestion de vos dossiers et documents
Cabinet d’avocats, de notaires, d’experts-comptables, de médecins, de géomètres…Chaque minute de votre temps compte ! Une gestion efficace de vos dossiers clients, documents administratifs, et archives est essentielle pour assurer la pérennité de votre activité.
Face à une multitude de documents au format papier et de plus en plus de documents dématérialisés, les professions libérales sont confrontées à d’importants défis en matière de sécurité et de confidentialité des informations.
La digitalisation s’impose en vue d’une meilleure productivité, d’un gain de temps, d’une sécurisation des échanges et du partage des informations, d’une meilleure accessibilité aux documents et donc d’un recentrage sur votre cœur d’activité.
Nos solutions dédiées
aux Professions Libérales
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, Conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local d’archives.
Numérisation des documents et dossiers
Service de numĂ©risation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats : dossiers clients, actes d’avocats, rapports d’audience, dossiers de justice, dossiers patients, actes authentiques, minutes statuts…
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité vos documents confidentiels.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Signature Ă©lectronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Coffre-fort numérique pour les bulletins de paie
Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.
solutions
des archives
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Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, Conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
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Numérisation des documents et dossiers
Service de numĂ©risation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats : dossiers clients, actes d’avocats, rapports d’audience, dossiers de justice, dossiers patients, actes authentiques, minutes statuts…
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Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
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WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Coffre-fort numérique pour les bulletins de paie
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la digitalisation des Professions Libérales
Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la digitalisation des processus documentaires…
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