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AGS Records Management, acteur de la digitalisation de l’industrie

Fluidifiez, sécurisez et optimisez vos processus métier et administratifs

Pour les entreprises industrielles, un véritable changement de paradigme culturel est en marche avec l’usine connectée 4.0 ou la quatrième révolution industrielle, qui se caractérise par de profondes transformations technologiques tant dans vos métiers que dans votre offre de produits et de services (modernisation des méthodes et process de travail et outils de production, conformité réglementaire et normative…).

La smart industrie doit répondre aux enjeux de personnalisation des offres et de maintien des coûts tout en restant compétitive. La dématérialisation, la gestion efficiente des documents (ordre de fabrication, procédures qualités, bon de livraison, non-conformités, …) et des processus associés vous permet de mieux exploiter l’information et donc d’améliorer votre productivité, la qualité de vos services ou encore la satisfaction de vos clients.

Les experts AGS Records Management accompagnent depuis près 50 ans les entreprises du secteur de l’industrie dans la mise en œuvre de leurs projets d’archivage physique, de dématérialisation de documents et de digitalisation des processus documentaires.

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Nos solutions d’archivage dédiées
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Dématérialisation des documents

Service de numérisation fidèle de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : archives, documents administratifs et techniques, courriers, plans…

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.

Système d’Archivage Électronique S.A.E

Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.

Signature électronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Dématérialisation des factures

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.

Digitalisation RH

Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.

Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire

Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Externalisation des archives

Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale de conservation.

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