SOLUTION COFFRE-FORT PROFESSIONNEL
COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE RH
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DÉMATÉRIALISATION RH
NUMÉRIQUE RH
SOLUTION CLÉ
EN MAIN
Coffre-fort numérique RH certifié NF Z42-020
Espace de stockage sécurisé pour vos documents RH
AGS Records Management propose un service sur mesure pour le secteur des Ressources Humaines. Le coffre-fort électronique RH vous permet de centraliser, partager et archiver en toute sécurité tous les documents RH liés à la vie de vos salariés (bulletin de paie, contrat de travail, avenants, bilan Social Individuel (BSI)…).
Avec notre solution de coffre-fort numérique RH vous avez la garantie d’une parfaite conformité avec les obligations légales en vigueur. Conforme à la norme française NF Z42-020 et aux décrets du coffre-fort numérique, la solution d’archivage électronique AGS Records Management garantit l’intégrité et la valeur probante de vos documents numériques RH tout en assurant leur confidentialité grâce au chiffrement.
Conforme au RGPD pour la protection des données personnelles et aux dispositions de la Loi Travail du 7 août 2016 dite « Loi El Khomri »
Partage sécurisé et confidentialité garantie par contrôle d’accès et authentification forte par utilisateur
ou jusqu’aux 75 ans du salarié
Hébergement en France ISO 27001
Dématérialisation RH
Archivage numérique et distribution sécurisés
de vos documents RH
La distribution des fiches de paie et des documents à vos salariés n’a jamais été aussi simple et rapide !
Notre plateforme gère de façon autonome la distribution des bulletins de salaire et documents RH à vos salariés.
- Déposez vos documents
- Distribuez les bulletins de salaire
- Analysez vos données
Déposez vos documents
Vous importez très simplement vos fichiers PDF depuis votre ordinateur pour les déposer sur la plateforme.
Déposez vos documents
Vous importez très simplement vos fichiers PDF depuis votre ordinateur pour les déposer sur la plateforme.
Distribuez les bulletins de salaire
Vous suivez étapes par étapes le traitement de vos documents et validez l’envoi des bulletins de salaire dans les coffres-forts numériques de vos salariés.
Distribuez les bulletins de salaire
Vous suivez étapes par étapes le traitement de vos documents et validez l’envoi des bulletins de salaire dans les coffres-forts numériques de vos salariés.
Analysez vos données
Vous consultez l’historique de vos envois et toutes vos statistiques détaillées.
Analysez vos données
Vous consultez l’historique de vos envois et toutes vos statistiques détaillées.
Coffre-fort électronique
clé en main et un accompagnement de A à Z
Gestion documentaire RH simplifiée
Simple, ergonomique et rapide à mettre en place, notre solution de coffre-fort électronique RH est compatible avec tous les SIRH du marché.
Avantages pour l’employeur :
Plateforme SaaS de pilotage (statistiques d’utilisation)
Gains de temps grâce à l’automatisation des processus (impression des bulletins, mise sous pli…)
Economies d’impression et de distribution des documents RH et d’archivage papier (dépôt, surface de stockage, suivi de cycle de vie des archives)
Contrôle de la distribution, traçabilité (horodatage, scellement des archives, journal des preuves, chiffrement…)
Efficacité et optimisation de la recherche, grâce à un accès fiabilisé et plus rapide aux bulletins de paie
Interface personnalisable
Multi-instances pour gérer divers N° SIREN
Accompagnement au changement par des experts
Avantages pour les salariés :
Solution innovante, écoresponsable, gratuite et disponible 24/7
Respect du RGPD pour la protection des données personnelles
Plus aucun document RH, papier égaré, conservation garantie
Facilité de reconstitution de carrière
Utilisation pour des documents personnels
Pour vous guider dans votre démarche, vous disposez d’un kit de démarrage à distribuer à salariés. Vos équipes RH sont formées à notre solution par nos experts et une plateforme d’aide est disponible 24h/24.
AGS Records Management Nos garanties
CONFORMITÉ
Coffre-fort électronique NF Z42-020
Conformité RGPD
Archivage conforme aux obligations légales (durée d’archivage 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié)
SÉCURITÉ
Archivage à valeur probante
des documents RH
Chiffrement des échanges
Traçabilité et journal de preuves
Contrôle de la distribution
Hébergement 100% en France
PRODUCTIVITÉ
Utilisation simple
Consultation 24/7
Plateforme de pilotage (statistiques d’utilisation)
Compatible smartphone et tablette
Découvrez toutes nos solutions pour gestion dématérialisée de vos documents
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques par nos experts pour une gestion 100% digitale de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès votre projet de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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