LOGICIEL G.E.D

Nos experts analysent vos besoins car l’acquisition de vos documents peut se faire de plusieurs façons en fonction de leur nature (PDF, JPEG, Word, e-mail…) : création d’un document nativement électronique, interne à votre organisation, intégration de documents électroniques existants, externes à votre organisation, intégration de documents au format papier, archives d’entreprise ou documents reçus.

Ces derniers ne sont pas nativement électroniques, la numérisation est donc nécessaire pour intégrer ces flux à votre système de G.E.D.

Pour faciliter la recherche et la consultation des documents stockés au sein de votre G.E.D, les informations sont classées à partir de différents critères : date de création, auteur du fichier, numéro ou le nom du client… et indexées à partir des métadonnées, du contenu ou mots clés.

Nos experts vous accompagnent pour structurer un système de gestion documentaire adapté à votre organisation.

Nos experts vous conseillent pour dimensionner une solution adaptée à vos besoins en fonction du volume des documents, de la fréquence de consultation ou du nombre d’utilisateurs. Il permet d’assurer la sécurité des données dans le temps en fonction de leur cycle de vie.

L’objectif de la G.E.D est de permettre le partage sécurisé de données entre les différents services ou collaborateurs de l’entreprise. Les documents hébergés dans la G.E.D sont des documents de travail, qui vont faire l’objet de multiples modifications au cours de leur cycle de vie. Il est donc indispensable de définir en amont de votre projet les modalités de diffusion et les règles de gestion de droits d’accès (lecture, modification, partage…) aux différents documents.

Nos experts déterminent avec vous l’ensemble du processus de gestion documentaire.

Les documents stockés au sein d’une G.E.D le sont de façon temporaire pendant toute la durée d’utilisation du document. La G.E.D n’assure pas l’archivage des données dans la durée, elle n’a pas vocation à garantir l’intégrité et l’authenticité des documents.

Un Système d’Archivage Électronique (S.A.E) certifié NF Z42-013 est la seule solution vous garantissant un archivage à valeur probatoire.