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Digitalisation des processus métier

Conservation et gestion des archives

Solutions de digitalisation adaptées aux besoins des PME et ETI

Développez la croissance de votre activité

La transformation digitale révolutionne vos processus internes, améliore vos offres et services, optimise le traitement de vos données, elle permet aux PME et ETI de mieux innover pour gagner en compétitivité et productivité. Enjeu déterminant pour les directions générales, cette digitalisation de l’entreprise nécessite la mise en place de solutions fiables pour garantir la sécurité, la traçabilité, la confidentialité et la pérennité des données sur le long terme. Sans compter qu’opter pour une telle stratégie va également dans le sens d’une consolidation de l’engagement RSE de l’entreprise.

AGS Records Management, acteur majeur de l’archivage numérique et physique en France et dans le monde offre des solutions personnalisées pour répondre à tous les besoins de gestion documentaires des entreprises.

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Numérisation des documents et dossiers

Service de numérisation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.

Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire

Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.

Signature électronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Dématérialisation RH

Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.

WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures

Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Externalisation des archives

Services de stockage d’archives sécurisés, conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

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